Skip to main content

مجلس الإدارة

تكوين مجلس الإدارة

  • يتولى إدارة الجمعية مجلس إدارة مكون من عدد من الأعضاء يتراوح عددهم بين سبعة وأحد عشر عضواً تنتخبهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري من بين أعضاء الجمعية العاملين المرشحين لعضوية مجلس الإدارة الذين تتوفر فيهم شروط الترشيح.
  • مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
  • إذا تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية دون عذر مقبول فيعتبر العضو مستقيلاً.
  • عند شعور أحد أعضاء مجلس الإدارة لأي سبب يحق لمجلس الإدارة اختيار عضو بديل أن يعطى الأولوية للأعضاء المقترع عليهم سابقاً حسب أعلى الأصوات على أن تحاط الجمعية العمومية بذلك في أول اجتماع لها بعد إنضمام العضو البديل لمجلس الإدارة.

اجتماعات مجلس الإدارة

يعقد مجلس الإدارة اجتماعاً عادياً كل ثلاثة أشهر على الأقل ولا يكون اجتماعه صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائه ويجوز له عقد اجتماع غير عادي إذا طلب ذلك نصف أعضائه على الأقل أو خُمس أعضاء الجمعية العمومية أو رئيس الجمعية ويكون الاجتماع غير العادي لبحث مسألة أو مسائل محدده في طلب عقده ولايجوز في هذا الاجتماع مناقشة أي أمر لم يرد في طلب عقده وتكون قرارات مجلس الإدارة صحيحة متى صدرت بأغلبية أصوات الحاضرين وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

اختصاصات مجلس الإدارة

يختص مجلس الإدارة بما يلي:

  • اقتراح ميزانية الجمعية.
  • إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية.
  • اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف الواردة في هذه القواعد, وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
  • اقتراح اللوائح الداخلية للجمعية وتنظيم عملها.
  • تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها.
  • إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه إلى مجلس الجمعيات بعد اعتماده من الجمعية العمومية.
  • تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء.
  • الموافقة على إجراء الدراسات والأبحاث.
  • الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الأنظمة المتعلقة بذلك التي تتبعها الهيئة.
  • قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات.
  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجمعيات العلمية الصحية.
  • انتخاب رئيس مجلس الإدارة ونائبه وأمين المال.

مهام رئيس مجلس الإدارة:

رئيس الجمعية المنتخب هو رئيس مجلس إدارة الجمعية ويتولى المهام التالية:

  • يتولى الإدارة العامة للجمعية ويرأس جلساتها.
  • يقرر جدول أعمال مجلس الإدارة.
  • يدعو الجمعية العمومية للاجتماع.
  • يوقع الأوراق التي تتضمن تعهدات مالية أو مسؤوليات أدبية.
  • يمثل الجمعية في المناسبات التي تستدعي ذلك.
  • يمثل الجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها.

مهام نائب رئيس مجلس الإدارة:

يعاون الرئيس ويقوم بواجباته في حالة غيابه ويتمتع بجميع صلاحياته.

مهام أمين مجلس الإدارة:

  • يساعد الرئيس في إدارة الجمعية ويحضر جدول أعمال الجلسات ويعرضه على الرئيس للتصديق عليه.
  • يحرر التقرير السنوي للجمعية ويعرضه على الرئيس للتصديق عليه.
  • يحرر محاضر جلسات مجلس الإدارة والجمعية العمومية ويسجلها في السجلات الخاصة بها.
  • الإشراف على سجل الأعضاء وسجل محاضر الجلسات.

مهام أمين المال:

  • يتولى استلام الاشتراكات وجميع المستحقات المالية للجمعية.
  • يقوم بدفع المبالغ المستحقة على الجمعية.
  • يوقع الأوراق الداخليه ضمن اختصاصه.
  • يودع أموال الجمعية في أحد البنوك داخل المدينة مقر الجمعية ويوقع سوياً مع الرئيس على أوراق الصرف المالية.
  • يعد التقرير السنوي عن ميزانية الجمعية ويعرضه بعد مراجعته من المحاسب القانوني على مجلس الإدارة لإقراره ثم عرضه على الجمعية العمومية.
  • يحفظ سجل مالية الجمعية ويكون مسؤولاً عنه.

شروط الترشيح والانتخاب لعضوية مجلس إدارة الجمعية

  • أن يكون من البارزين في مجال الأنشطة التي تهتم بها الجمعية.
  • أن يكون قد مضى على حصوله على المؤهل العلمي في أحد تخصصات الجمعية مدة لاتقل عن خمس سنوات.
  • أن يكون قد مضى على عضويته الجمعية كعضو عامل مدة لاتقل عن ثلاث سنوات ويستثنى من ذلك الدورة الأولى.
  • أن يتقدم العضو لترشيح نفسه بشخصه أو أن يقبل الترشيح من الغير.
  • يتم الانتخاب بالاقتراع السري وبحضور ممثل لمجلس الجمعيات وتعتمد الجمعية العمومية آلية الترشيح والانتخاب بناءاً على اقتراح من مجلس الإدارة وإذا تعذر حضور النصاب النظامي للجمعية العمومية جاز لمجلس الجمعيات أن يقرر الاقتراع بالبريد.

أحقية التصويت لعضوية مجلس إدارة الجمعية:

  • أن يكون الناخب عضواً عاملاً في الجمعية أثناء عقد الجمعية العمومية الخاصة بانتخابات أعضاء مجلس إدارة الجمعية للفترة المقبلة.
  • أن يحضر للانتخابات بشخصه ويجوز توكيل عضو عامل آخر خطيا مذيلا بتوقيعه ومصدق عليه من رئيس الجمعية.